Digitales Personalmanagement: Tools und Trends in der modernen Wirtschaft Jörg Möller auf Pixabay
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Digitales Personalmanagement: Tools und Trends in der modernen Wirtschaft

In den vergangenen Jahren hat sich die Arbeitsweise in HR-Abteilungen grundlegend verändert. Eine Vielzahl von Tools erleichtert das Arbeitsleben der Mitarbeiter im Personalmanagement und bietet gleichzeitig tiefere Einblicke in verschiedene Prozesse. Von Rekrutierungssoftware über leistungsfähige Gehaltsabrechnungsprogramme bis zu HR-Analytik-Tools: Die in diesem Artikel vorgestellten Instrumente sind für viele Unternehmen mittlerweile unverzichtbar geworden.

Effiziente Mitarbeitergewinnung mit Rekrutierungssoftware

Gute Rekrutierungssoftware revolutioniert den Einstellungsprozess in Unternehmen, denn diese spezialisierten Programme unterstützen das Personalmanagement von der Ausschreibung offener Stellen bis zur Auswahl geeigneter Kandidaten. Mit Funktionen wie automatisierter Datenerfassung, Bewerbertracking und Kommunikationstools können Personalverantwortliche den Rekrutierungsprozess wesentlich effizienter gestalten. Die Vorteile sind vielfältig, darunter

●             Zeitersparnis durch Automatisierung

●             verbesserte Kandidatenauswahl

●             eine stärkere Anpassung an die eigenen Unternehmensbedürfnisse

Zu den aktuell gern genutzten Tools zählen unter anderem Rexx Systems, Compleet und Starhunter. Zoho Recruit bietet sogar ein kostenloses Angebot für Start-ups und freiberufliche Personalvermittler. Bei Bedarf gibt es entsprechende kostenpflichtige Erweiterungen.

Optimierung der Mitarbeiterleistung mit Tools für die Leistungsbeurteilung

Tools für die Leistungsbeurteilung helfen dabei, die Effektivität und das Engagement der Mitarbeiter im Unternehmen systematisch zu bewerten und zu fördern. Mit diesen Werkzeugen kann das Personalmanagement strukturierte Bewertungen wie 360-Grad-Feedbacks durchführen, bei denen Rückmeldungen von Kollegen, Vorgesetzten und unterstellten Mitarbeitern eingeholt werden.

Mithilfe der Software ist es außerdem möglich, die Mitarbeiter auf Basis des Feedbacks langfristig zu entwickeln, ihnen individuelle Entwicklungspläne und zielgerichtete Schulungen anzubieten. Plattformen wie Zavvy oder Trakstar erlauben es, auf einfache Art und Weise unterschiedliche Leistungsdaten zu sammeln und zu analysieren. Auf dieser Basis fällt es Führungskräften und Personalverantwortlichen wesentlich einfacher, strategische Personalentscheidungen zu treffen.

Moderne Gehaltsabrechnungssoftware sorgt für Effizienzsteigerung

Die Lohnabrechnung gilt im Personalmanagement als kritischer Bereich, der früher viel Zeit in Anspruch nahm. Ein leistungsstarkes Lohnabrechnungsprogramm hilft dabei, diesen Zeitaufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Solche Programme sorgen zudem dafür, dass stets die neuesten gesetzlichen Änderungen berücksichtigt und die Vorgaben aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) genau eingehalten werden. Pflichtmeldungen und Beitragsnachweise an die Sozialversicherungsträger können mithilfe von benutzerfreundlichen Funktionen einfach erstellt und übermittelt werden.

Selbst Einstiegspakete, die weniger als 30 Euro pro Monat kosten, ermöglichen bereits umfangreiche Berichte und Auswertungen. Das erlaubt es Unternehmern, schnell und einfach per Mausklick einen umfassenden Überblick über die Belegschaft zu erhalten.

E-Learning-Plattformen sorgen für digitale Transformation in der Weiterbildung

Viele Arbeitgeber setzen zunehmend auf webbasierte Lernformate wie Onlinekurse, Webinare, Lern-Apps und virtuelle Klassenzimmer. Die gigantische Wachstumsrate von 900 Prozent seit dem Jahr 2000 zeigt, wie profitabel der Markt für digitales Lernen geworden ist. E-Learning-Plattformen erleichtern nicht nur die Bereitstellung von Lerninhalten, sondern ermöglichen auch die Bewertung der Lernangebote.

Zusätzlich fördern sie die direkte Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden ohne zusätzliche Software. Im Detail unterscheiden sich die einzelnen Plattformen jedoch erheblich. Beliebte Lösungen wie Matrix LMS, SAP Litmos und TalentLMS zeigen die komplette Vielfalt moderner Lernmanagement-Systeme am Markt.

Steigerung des Mitarbeiterengagements durch spezialisierte Plattformen

Mitarbeiter-Engagement-Plattformen wie Beekeeper, Just Social und Officevibe, können dabei helfen, die Motivation von Angestellten zu verbessern. Laut der Gallup-Studie „State of the Global Workplace“ sind 59 Prozent der Arbeitnehmer in Deutschland nur geringfügig engagiert und haben bereits innerlich gekündigt. Die Plattformen bieten Werkzeuge zur Messung und Förderung des Engagements durch Umfragen, Feedback und enthalten auch Gamification-Elemente. Wichtig ist allerdings nicht nur die Qualität der Software, sondern auch die richtige Nutzung. Denn erst mit der richtigen Strategie erwachen diese Plattformen zum Leben und bringen den gewünschten Erfolg.

Datengetriebene Entscheidungen mit HR-Analytik-Tools

HR-Analytik-Tools erlauben es Arbeitgebern, große Mengen an Personaldaten zu analysieren und daraus wertvolle Einsichten zu gewinnen. Beliebte Lösungen auf dem Markt sind beispielsweise Oracle Analytics, Crunchr People Analytics und IntelliHR. Diese Tools unterstützen die Entscheidungsfindung durch präzise Analysen über Mitarbeiterfluktuation, Leistung und Engagement.

Daraus ergeben sich zahlreiche Vorteile, darunter eine optimierte Personalplanung, verbesserte Mitarbeiterbindung und gesteigerte Effizienz. Die Mitarbeiter profitieren ebenfalls von einer gerechteren Bewertung ihrer Leistung und von zielgerichteten Entwicklungsangeboten. Günstig sind diese Tools allerdings nicht. Einstiegspakete für kleine Unternehmen sind ab einigen hundert Euro pro Jahr verfügbar.