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Alles zum Thema Dienstplan erstellen und Arbeitszeiten erfassen

Kriterien und Strategien für einen optimalen Dienstplan

Sie managen ein großes Team und stehen vor der Aufgabe einen Dienstplan zu erstellen, doch wissen nicht wie Sie diese Aufgabe am besten umsetzen können? Wenn das so ist, dann haben wir hier alle wichtigen Informationen für Sie parat.

Die Vorteile eines digitalen Dienstplans

Mehr und mehr Unternehmen beginnen damit, auf einen digitalen Dienstplan auszuweichen. Statt alle Stunden manuell aufzuschreiben, ermöglicht Ihnen ein digitales Programm, die Informationen schnell und leicht zu kopieren. Vor allem, wenn es darum geht, die Stunden am Ende des Monats zusammenzuzählen, erspart Ihnen ein digitaler Dienstplan reichlich Zeit. Viele Unternehmen sind stetig auf der Suche nach Optionen, um Zeit und Arbeit zu sparen - dies ist mit einem digitalen Dienstplan möglich. Dienstplan erstellen & Arbeitszeiten erfassen geht in nur wenigen Sekunden, sodass es im Verhältnis zu einem regulären Dienstplan fast von allein geschieht. Auch für Ihre Mitarbeiter ist ein digitaler Dienstplan eine positive Veränderung, denn dieser ermöglicht es ihnen den Plan zu jeder Zeit und von jedem Ort aus abzurufen. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter nicht weiß, wann er oder sie an einem bestimmten Tag arbeiten muss, dann kann diese Person ganz einfach online schauen. Leichter geht's wirklich nicht!

Es kann immer zu Ausfällen, Urlauben und längeren Krankschreibungen kommen, sodass Sie flexibel sein sollten. Dies geht am einfachsten mit einem online Dienstplan. Hier können nicht nur Sie Anpassungen machen, sondern auch Ihre Mitarbeiter haben die Freiheit Ihre gewünschten freien Tage anzugeben.

Worauf kommt es bei einem optimalen Dienstplan an?

Nun wissen Sie, wieso Sie auf einen online Dienstplan setzen sollten, doch was macht einen Dienstplan eigentlich aus? Diese Frage möchten wir Ihnen beantworten! Bevor Sie mit Ihrem Dienstplan beginnen, ist es wichtig zu bestimmen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter pro Monat erreichen sollte. Hierbei sollte auf die vertraglich abgestimmten Regelungen geachtet werden. Zudem spielt auch das betriebliche Ziel eine wichtige Rolle. Wie viele Stunden, beziehungsweise wie viele Mitarbeiter benötigt Ihr Unternehmen pro Tag? Wie kann diese Anzahl erreicht werden?

Nicht nur muss der Vertrag des einzelnen Mitarbeiters beachtet werden, sondern auch die gesetzlichen Vorgaben. Sei es das Bundesurlaubsgesetz, das Mutterschutzgesetz und auch die Regelungen zur Sonntagsarbeit und der Feiertagsarbeit.

Denken Sie auch an die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Wenn ein Mitarbeiter sich an einem bestimmten Tag freinehmen möchte oder den Arbeitsplatz eher verlassen muss, wegen einer privaten Angelegenheit, dann gehört es zur Kulanz des Bosses, dies zu genehmigen. Auch Früh- und Spätschichten sollten fair verteilt werden. Beachten Sie auch den Wechsel von Früh- zur Spätschicht, denn auch hier sollte das Wohl des Mitarbeiters an erster Stelle stehen.

Ist es in Ihrem Unternehmen mehrmals passiert, dass Mitarbeiter sich kurzfristig krank gemeldet haben und Sie Probleme hatten, die Arbeit optimal zu verteilen? Dann sollten Sie darauf achten, den Dienstplan robuster zu gestalten und auch für Notfälle eine Lösung zu haben.

Welche Planungsstrategien bieten sich an?

Wenn Sie Zeit und Mühen sparen möchten, dann haben Sie die Möglichkeit Ihren Dienstplan auf Basis des letzten Plans zu erstellen. Dies geht ganz einfach und kann von Ihnen je nach Bedarf angepasst werden. Dies ist auch die optimale Planungsstrategie, welche wir Ihnen am ehesten empfehlen würden, denn so müssen Sie nicht Monat für Monat einen komplett neuen Plan erstellen.

Sollten Sie viele Mitarbeiter haben, welche abwechselnd in Früh- und Spätschichten arbeiten, dann haben Sie die Option auf einen rotierenden Dienstplan zu setzen. Dieser funktioniert wie ein Rad, welches sich stetig verändert, doch zugleich kaum angepasst werden muss. So bleiben Sie zwar flexibel, doch müssen Sie zugleich kaum Zeit und Arbeit investieren.